Chez Arcwide, nous sommes plus qu'un cabinet de conseil - nous sommes une équipe animée par l'engagement, le travail d'équipe, l'excellence et la passion. En tant que plus grand partenaire IFS au monde, nous fournissons des solutions IFS Cloud de classe mondiale qui transforment les entreprises, et nous sommes en mission pour continuer à établir la norme d'excellence. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes motivées et engagées qui sont prêtes à franchir une nouvelle étape dans leur carrière.

Votre périmètre
France & International

Votre mission

Assistanat de direction

• Tenue d’agendas complexes pour nos Associés (CEO, Regional Leader, France Country Leader, Sales Director)
• Organisation de voyages et suivi des notes de frais afférentes
• Organisation de réunions : préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, saisie d’un compte-rendu, suivi des actions

Assistanat d’équipe

• Organisation de réunions (planning + gestion de la logistique) : identification de dates, de lieux pour des déjeuners/dîners/afterworks, réservation de salles de réunion, commande de plateaux repas/buffets
• Organisation d’entretiens de recrutement
• Suivi des inscriptions aux formations
• Gestion administrative courante : envoi de documents (DocuSign, recommandés, coursiers, DHL), aide lors d’envoi des propositions commerciales (collecte des documents type NDA, Kbis), saisie d’opportunités commerciales dans le CRM, suivi de factures avec la comptabilité fournisseurs, commande de matériel type goodies

Vos Formation & Expérience

• Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
• Au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement international

Vos compétences

• Anglais bilingue
• Maitrise du pack Office

Vos qualités de Savoir-être

• Autonomie et force de proposition
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et communication
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Confidentialité

Pourquoi vous aimerez travailler chez Arcwide :

• Un salaire compétitif - où vous êtes récompensé pour vos performances individuelles et celles de l'entreprise.

• Des avantages sociaux - vous aurez également accès à d'excellents avantages sociaux, notamment concernant les vacances, la mutuelle, la prévoyance, des dispositifs de bien-être, du matériel tel qu’un ordinateur et un téléphone portables, et bien plus encore !

• Travail hybride – chaque collaborateur est autonome pour définir son organisation de travail, sur place ou à distance.

• Formation continue - nous savons qu'il est essentiel d'investir dans le développement de nos collaborateurs et nous veillons à ce que vous progresserez toujours dans votre carrière et dans l’acquisition de compétences.

• Événements de cohésion - nos collaborateurs sont plus performants lorsqu'ils ont un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée ; des événements de cohésion sont organisés régulièrement, pour tous.

• Culture de l'égalité et de l'intégration - nous nous engageons à avoir une main-d'œuvre diversifiée et intégrée, où chacun se sent à sa place et peut s'épanouir dans un environnement de travail où règne un fort sentiment d'appartenance à la communauté.

A propos d’Arcwide: 

Alors que la demande en conseil IFS Cloud continue de croître dans le monde entier, Arcwide se positionne stratégiquement comme le plus grand partenaire IFS privilégié en combinant le conseil business de BearingPoint avec la meilleure technologie cloud et l'innovation d'IFS, pour mettre en œuvre la transformation digitale de l'entreprise à l'échelle mondiale, en apportant plus de valeur, plus rapidement. Arcwide est un partenaire Platinum Channel & Services d'IFS qui offre une gamme complète de services et de support à ses clients dans le monde entier. Arcwide compte 500+ professionnels, répartis dans 23 bureaux au sein de 16 pays, qui collectivement ont des centaines d'années d'expérience IFS dans la livraison de transformations business et technologiques. Pour en savoir plus sur notre entreprise, cliquez ici. 

Egalité et Inclusion : 

Arcwide est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous nous engageons à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive où chacun se sent à sa place. Favoriser un environnement de travail avec un fort sentiment de communauté et où chacun peut s'épanouir est un pilier essentiel de notre activité. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir les meilleurs éléments, quels que soient leurs antécédents, dotés des compétences pertinentes et désireux d’atteindre leurs objectifs. En retour, nous offrons un environnement de travail dans lequel chacun se sent valorisé et peut développer son potentiel, où ses talents sont pleinement exploités et où les objectifs de l'entreprise sont atteints. Nous célébrons la richesse qui découle de nos similitudes et de nos différences par le biais d'initiatives locales qui promeuvent l'inclusion, la sensibilisation et le respect.